GENEL NİTELİKLER
İstanbul Emirgan'da bulunan yönetim ofisimize Yönetici Asistanı aramaktayız;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli
- Tercihen İngilizce bilen
- MS Office programlarına hakim
- Raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli
- Temsil yeteneği olan, yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü
- Planlama ve organizasyon becerilerine sahip, zaman yönetiminde başarılı ve sonuç odaklı
- Dış görünüşüne özen gösteren
- B sınıfı sürücü belgesine sahip ve seyahat engeli bulunmayan
- Tercihen İstanbul’da Avrupa yakasında (Sarıyer) ikamet eden
- Gerektiğinde esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek.
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin program akışını planlamak, sözlü ve yazılı talimatları ilgili birimlere ileterek yurtiçi ve yurtdışı organizasyonlarının düzen ve koordinasyonunu sağlamak
- Yöneticisinin dahil olduğu toplantılara katılarak toplantıya ilişkin rapor tutmak, kararları ilgililere iletmek ve alınan kararlarla ilgili süreci takip etmek
- Çalışma ofisinin genel düzenini takip etmek
- Toplantı, seyahat ve otel organizasyonlarını yapmak.