Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

· Üniversite veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Yüksek Okulu Mezunu,

· MS Office programlarının tamamını etkin kullanabilen,

· İyi derecede İngilizce bilen

· Dikkatli, iş takibi, planlama ve organize etme yeteneğine sahip,

· Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk alabilecek,

· İletişim becerileri kuvvetli, telefonda güçlü iletişim yeteneğine sahip,

· Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek,

· Akıcı ve düzgün bir diksiyona sahip,

· Öğrenmeye ve kendisini geliştirmeye istekli,

· Tercihen en az 2 yıl tecrübeli,

· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

· Bütün ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,

· Uzun süreli çalışma hedefi olan.

İş Tanımı

· Gelen telefon ve mailleri cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

· Ofisin günlük çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak,

· Toplantı / Randevu organizasyonu yapmak ve ilgilileri bilgilendirmek,

· Telefon trafiğini, e-mail yazışmalarını ve şirket içi veya dışı görüşmeleri organize etmek,

· Ofisin dosyalama ve arşiv düzenlemesini hatasız yapmak,

· Verilen tekliflerin takibini sağlamak ve raporlamak,

· Yöneticinin talep ettiği konularla ilgili tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,

· Gerektiğinde siparişleri hazırlamak, kargo hazırlamak ve takibini yapmak.

· Cari Hesapların takibini yapmak,

· Düzenli stok takibini yapmak.