Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
Genel nitelikler;
- Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
- Yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Ön muhasebe konusunda bilgi sahibi,
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
- Yazışma tekniklerine hakim, dil bilgisini iyi derecede kullanabilen,
- İngilizce bilgisine sahip,
- Ekip çalışmasına yatkın, pratik düşünebilen, prezantabl,
- Güler yüzlü, pozitif, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
- Esnek Çalışma saatlerine uyumlu olabilecek
- Planlama ve Organizasyon yeteneği güçlü
İş tanımı;
- Asiste edeceği yöneticilerinin tüm toplantı, evrak ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Yurtdışı ve yurt içi seyahatlerin organizasyonları, otel ve uçak rezervasyonları,
- Şirket içi ve dışı yazışmaların doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılması, (Türkçe ve İngilizce)
- Şirketin Kurumsal yapısının zorunlu kıldığı tüm iç karar süreçleri ve resmi kararların yazılması, takibi, sonuçlandırılması,
- Tüm telefon, kargo ve evrak akışının yönetilmesi.
- Ofis yönetim aktivitelerinin yerine getirilmesi
- Yönetime gelen ve giden evrakların takibinin, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin sistematik olarak yapılması.
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak
- İşe alım süreçlerinin yürütülmesi
Benzer İş İlanları
