Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversite Mezunu
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli
• MS Office programlarına hakim ve iyi kullanan
• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
• Ulaşım Sorunu Olmayan
• Beytepe Ofisimizde Çalışacak

İŞ TANIMI

Ofise gelen misafirlere profesyonel bir karşılama sunmak , misafirlerin ağırlanmasına destek olmak .

Asiste ettiği yöneticilerin günlük, haftalık iş akışlarını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,

Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm toplantı ve görüşme randevularını düzenlemek, yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ,seyahat ve vize işlerinin kontrolünü yapmak,

Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini sağlamak,

Gerektiğinde Satın alma işlerine destek olarak , fatura ve sevkiyat takibini yapmak.