Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Kızılay Yatırım, Kızılay’ın insani yardım faaliyetleri için düzenli kaynak sağlamak ve ihtiyaçlarına çözüm üretmek amacıyla %100 Kızılay sahipliğinde, 2018 yılının Kasım ayında kuruldu.

Kızılay Yatırım ve ona bağlı grup şirketleri, Kızılay adına ‘sosyal etki yatırımcılığı’ yaparak, sektörlerinde Kızılay misyonuna uygun, kalıcı ve sürdürülebilir faaliyet gösterip gelir elde eder ve kazancının tamamını Kızılay’a aktarır. Kızılay Yatırım; insanı ve toplumu güçlü kılmak, afetlerin ve yoksulluğun oluşturduğu insan ıstırabını dindirmek üzerine kurulu olan temel varoluş amacını gerçekleştirmesi yolunda Kızılay’ın en büyük ve daimi destekçisidir.

Kızılay Yatırım Holding bünyesinde istihdam edilmek üzere aşağıdaki görev ve sorumluluklarda çalışabilecek “Yönetici Asistanı” pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler;Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hakim,
Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
Doküman kontrolü konusuna hakim,
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
Diksiyonu düzgün,
İleri seviyede İngilizce dil yetkinliğine sahip,

İş Tanımı;

Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması.

Benzer İş İlanları