Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Adana
- Doğalgaz
GENEL NİTELİKLER
Temeli 1950’li yıllarda atılan, enerji sektörünün lider firmalarından biri olan Kazancı Holding' in, Aksa Doğal Gaz Dağıtım şirketinde görev almak üzere ‘Yönetici Asistanı’ arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda min. 2 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Çoklu görevleri önceliklendirebilen, bireysel çalışmaların yanı sıra ekip çalışmalarına uyum sağlayabilen,
- Zaman yönetimini sağlayabilen,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
- Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
- Dinamik, proaktif ve çözüm odaklı,
- Organizasyon, planlama ve takip yeteneği gelişmiş,
- Aktif olarak araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan.
İŞ TANIMI
- Çukurova Bölge Genel Yönetiminin (Adana) asiste edilmesi ve grup çatısı altındaki diğer bölgelerin (Adana, Hatay, Osmaniye, Mersin) koordinasyonunun sağlanması,
- Şirket faaliyetleri kapsamında devam eden operasyonel süreçlerde etkinlik kazanarak gerektiğinde yöneticisine geri bildirim yapabilmek,
- İş süreçleri için rasyonel raporlar hazırlayarak yöneticisine sunmak,
- İş süreçlerine bağlı planlamaların uygulama takibini yaparak yöneticisine geri bildirimde bulunmak
- Dokümanların organizasyonu ve kontrolü,
- Ofis düzeninin ve genel idari işlerin sorunsuz yürütülmesi,
- Yöneticisinin Ofis içi ve dışı iletişiminin organize edilmesi,
- Yöneticisinin günlük ve haftalık iş planlarının hazırlanması, temsiliyet noktasında ziyaretçilerin karşılanması
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi gelişimini sağlamak
- Lisans alanındaki Bölge Müdürlüklerinde görev alan Yönetici Asistanları ile iş süreçlerine dair uygulamaları geliştirmek
- Şirket içi her türlü seyahat, otel, yemek vb. işlerin organize edilmesi gibi görevlerden sorumlu olacaktır.
