Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
- 25 - 35 yaşları arasında,
- En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
- Yönetici asistanlığı ve tercihen Dış Ticaret Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
- İngilizce bilen,
- Tercihen daha önce yurtdışı ile bağlantılı işlemler yapmış olan,
- Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık,
- Kolay öğrenebilen,
- Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
- Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- MS Office programlarına hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
ÖNEMLİ NOT: Telefon ile yapılan müraacat ve görüşme talepleri kabul edilmemektedir. Başvurularınızı bu ilanımıza yapmanızı rica ederiz.
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Toplantı ve seyahatlerinin organizasyonunu yapmak,
- Yurtiçi ve yurt dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak, takip etmek,
- Dış ticaret lojistik işlemleriyle ilgili verilen talimatlar doğrultusunda yapmak,
- Yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek,
- Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek,
- Yapılan işlemlerle ilgili yurtdışına gönderilen kargoların organizasyonu ve takibini yapmak,
- Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,
- Kendisine ait işlemlerdeki dosyalamalarını yapmak,
