Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
  • Otomotiv

GENEL NİTELİKLER

*Çalıştığı şirket yönetimine bağlı olarak görev yapacak Yönetici Asistanı,

*Toplantı ve randevuları organize etmek,

*Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

*Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

*Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

*Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

*İletişim bilgileri kaydını tutmak,

*Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

*Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

*Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

*Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

*Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

*Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

*Minimum 5 yıllık tecrübe sahibi olmak.