Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Merkezi İkitelli OSB’de bulunan çelik konstrüksiyon alanında faaliyet gösteren, ürünlerin imalatını yapan, yurtiçi ve yurtdışı satışını gerçekleştiren şirketimize,

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun

· 2-15 yıl arası deneyime sahip

· MS Office Programlarında iyi derecede yeterliliğe sahip,

· Etkili iletişim ve iş birliğinde başarılı,

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren

· Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip

· Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

· İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.

Ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIM

· Şirketin telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, raporlanması.

· Şirket misafirlerinin karşılanması

· Yöneticisinin çalışmaları ile ilgili iş akış süreçlerinin takip edilmesi,

· Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı tüm paydaşlarıyla iletişiminin koordine edilmesi, yönlendirmelerin yapılması,

· Toplantı organizasyonların yapılması (yer, teknik, donanım, ikram vb.)

· Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi

· Cevap veya çözüm bekleyen konuların sorumlularına yönlendirilmesi ve takip edilmesi,

· Belirlenen alanlarda kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla süreçlerin koordineli yürütülmesi

· Şirket satın alımları için tekliflerin alınması,

· Yöneticinin talepleri doğrultusunda raporların hazırlanması