Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Yenimahalle)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Büro Hizmetleri ve Sekreterlik bölümü veyailgili bölümlerinden mezun olmak,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak,
- İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
- Detaylara dikkat etmek,
- Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
- Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
- Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
- Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
- Esnek olmak,
- Sabırlı olmak,
GÖREV TANIMI
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- İş yükünü önceliklendirmek,
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Müşteri ve şirket bilgileri gizliliğini korumak.
Benzer İş İlanları
