Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(İzmit)

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Kocaeli' de ikamet eden,
  • Grafik&Tasarım konusunda bilgi sahibi,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
  • Tercihen Lisans/Önlisans mezunu,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını iyi seviyede kullanan,
  • Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi ve raporlama becerilerine sahip,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
  • Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne önem veren.


İŞ TANIMI

  • Ajanda takibi yapmak, randevu ve toplantıları organize etmek,
  • Üst düzey yöneticilerin yurt içi & yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak, yurtiçi yurtdışı eşlik etmek
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
  • Telefon ve e-mail trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,
  • Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili rapor ve sunumları hazırlamak,
  • Yöneticisi ile yapılan seyahatlerde tüm görüşmeyi detayları ile kayıt altına almak ve programlara işlemek, ziyaret hatırlatmaları ve yapılacak aksiyonları organize etmek ve buna istinaden yeni rotalar düzenleyip yöneticiye sunulması.