Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· En az lisans mezunu,

· Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

· İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

· Kişisel gelişimine ve genel kültürüne önem veren,

· Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

· Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin,

· Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,

· Elektronik Belge Sistemini kullanabilen,

· Tercihen sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,

· Görünümüne özen gösteren,

· En az 2 yıl yönetici asistanlığı yapmış,

· Tercihen Üniversitede çalışmış olan,

· İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,

İŞ TANIMI

· Üniversite üst yönetim toplantılarının, kararlarının yazılması ve duyurulması,

· Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi,

· Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,

· Toplantı seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

· Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,

· Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.