Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Fatih)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
Destek Yangın Güvenlik Sistemleri firmamıza yönetici asistanı arıyoruz.
Aranan Nitelikler
• Tercihen önlisans/lisans mezunu,
• B sınıfı ehliyet sahibi,
• MS office programlarına hakim ve aktif kullanabilen,
• İş takibi kuvvetli, problem çözmede gayretli ve çoklu görev becerileri gelişmiş
• İngilizce orta düzeyde bilen
• Fatih/Balat konumuna ulaşım problemi olmayan
• Dinamik yapıda, kriz yönetimi ve zaman yönetimi yapabilen
İş Tanımı
• Yöneticinin ajandasının düzenlenmesi, güncel tutulması ve takibinin yapılması
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması
• Günlük randevu ve telefon trafiğinin düzenlenmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması
• İstenen yazışmaların yapilmasi, tekliflerin hazırlanması ve mail atılması
• Yöneticiye gelen evrak ve e-postaların alınması, günlük takibinin yapılarak cevaplandırılması
• Talep edilen konular hakkında araştırma yapılması, gerekli bilginin dijital olarak arsivlenmesi.
• Telefon trafiğinin eksiksiz ve kayıt tutularak yönetilmesi.
• Ofis içi düzenin sağlanması.
• Dosya/Drive arşiv ve takibinin yapılması.
• Gizlilik ilkesine bağlılık ile sorumlu olunan tüm iş kollarında destek sağlanması
• İlgili departmanların iş akış süreçlerinin takibinin sağlanması
