Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
  • Diğer

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Daha önce bir hukuk bürosunda çalışmış,
  • Diksiyonu düzgün, kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren,
  • Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
  • MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  • Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
  • Sabırlı, güler yüzlü ve iletişim becerisine güvenen,


İŞ TANIMI;

  • Santrali ve telefon trafiğini yönetmek,
  • Misafir karşılama ve ağırlama ,
  • Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
  • Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
  • İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
  • Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
  • Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek.
  • Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
  • Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek ,
  • Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak.