GENEL NİTELİKLER
Düzce – Gümüşova ilçesinde faaliyet gösteren, elektrikli araçlar üretiminde öncü, sektörde Türkiye'nin ihracat lideri olan firmamızda çalıştırılmak üzere esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek Yönetici Asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyime sahip,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,
- Bayan yönetici asistanı aramaktayız.
İş Tanımı
- Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli bir şekilde hazırlamak ve sunmak,
- Yöneticisinin programına uygun olarak toplantıları organize etmek,
- Toplantılar için gerekli tüm organizasyonu yapmak, toplantıların sonunda alınan kararları takip etmek ve raporlamak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Yöneticisinin yazışmalarını arşivlemek(istenildiğinde), günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.
