Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
SEKRETER/YÖNETİCİ ASİSTANI
Global finans piyasalarında faaliyet gösteren yatırım şirketlerine, uluslararası teknoloji transferi, hizmetleri ve danışmanlığı sunan firmamızın Maslak Ayazağa’da bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere ''Sekreter /Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
- Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması,
- Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
- Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
- Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
- Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
- Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
- İkram hizmetleri görevlisinin, ofisin yoğun olduğu dönemlerde desteklenmesi,
İstenilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler,İşletme v.b.),
- MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
- Mesleğinde en az 4 yıl tecrübeli,
- Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- İletişim yeteneği güçlü,
- Kişisel bakımına özen gösteren,
Benzer İş İlanları
