Seramik Sağlık Gereçleri sektörünün öncü kuruluşlarından Çanakcılar Seramik San. ve Tic. A.Ş. , Ataşehir/ İstanbul ofisimizde görevlendirmek üzere; "Yönetici Asistanı” aramaktayız. Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken nitelikler aşağıda belirtilmiştir;
Genel Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
· Tercihen Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
· İyi seviyede İngilizce bilen, aktif olarak yazılı ve sözlü kullanabilen,
· MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
· Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
· Dış görünümüne özen gösteren,
· Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen,
· Dokümanlarda ,yazışmalarda ve raporlarda imla ve yazım kurallarına dikkat edebilen
· Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
· Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
· Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
· Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
· Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
· Yurt içi Yurt dışı seyehat engeli olmayan,
· Tercihen İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden;
İş Tanımı:
· Günlük işlerin, toplantıların, randevuların planlanması ve takibi,
· Gelen misafirleri karşılamak-ilgilenmek,
· Talep edilen raporların hazırlanması ve sunumu,
· Toplantı organizasyonlarını koordine etmek,
· Standart ofis protokol kurallarını uygulamak,
· Bağlı olduğu Yöneticisinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,
· Bağlı Olduğu Yöneticisinin Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel konaklamaları) organize etmek,
· Postalama, fakslama ve kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
· Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri organize etmek,