Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Savunma sektöründe faaliyet gösteren ve “bir dünya markası” olma hedefiyle yola çıkan şirketimizde bizimle aynı vizyonu ve misyonu paylaşacak, Sincan OSB'de bulunan fabrikamızda büyüyen ekibimizin bir parçası olacak aşağıdaki niteliklere sahip Yönetici Asistanı arıyoruz. Eğer bu sensen, seni ailemize davet ediyoruz.

Genel Nitelikler

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Genel Müdür ve/veya Üst Düzey Yönetici Asistanlığı görevinde en az 5 yıl deneyimli,
  • Yazılı ve sözlü İleri Düzey İngilizce dil bilgisine hakim,
  • MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
  • İç - dış yazışma ve protokol kurallarına hakim,
  • Raporlama ve sunum, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
  • Motivasyonu yüksek, zaman ve stres yönetiminde yetkin,
  • Etkili iletişim ve temsil yetkinliklerine sahip.

Görev Tanımı

  • Yöneticisinin şirket içi ve dışı iletişimini sağlamak ve ajandasını tutmak.
  • Yöneticisinin randevularını ve ziyaretçi trafiğini organize etmek, ziyaretçilerin ağırlanması ve gerekli ikramların yapılmasını sağlamak.
  • Yöneticisinin toplantılarını organize etmek, gerekli ön hazırlıkları yapmak, toplantı kararlarını raporlamak, bu doğrultuda ilgili birimlerle gerekli bilgi akışını sağlamak ve takip etmek.
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
  • Şirket içinde ya da dışında üst yönetim düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
  • Yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlerini takip etmek.