Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Küçükler Holding bünyesinde faaliyet gösteren Senkron Reklam bünyesinde değerlendirmek üzere,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi veYönetici Asistanlığı Bölümü),
• Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az üç yıl tecrübeli,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• İnsan ilişkileri güçlü,

Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,
• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması,
• Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Yurt içi veya yurt dışı fuarlara katılım sağlanması, gelişmelerin kurum içindeki personele aktarılması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması.