Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

HERKİM Şirketler Grubu Bünyesin de çalışacak;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl tecrübeli,
• İleri derecede İngilizce (yazma ve konuşma) becerisine sahip, ,
• İş yazışma tekniklerine hakim,
• MS Office programlarını ileri düzeyde bilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, pratik ve çözüm odaklı,
• Organizasyon ve planlama becerileri kuvvetli,
• Kendisine delege edilen görevleri takip ve koordine etmekte başarılı,
• Diksiyonu düzgün , dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Sabırlı, güler yüzlü ve idare becerisine güvenen,
• Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Çözüm odaklı ve iş takibi becerilerine sahip,
• İstanbul/Asya yakasında ikamet eden/edebilecek, Tuzla Bölgesinde çalışabilecek,

İŞ TANIMI

• Asiste edilen yöneticinin tüm iş akışını planlamak, organize ve takip etmek, Yönetimin tüm talimatlarını uygulamak
• Yazışma, görüşme, toplantılar, sunumlar ve seyahatler ile ilgili (otel, bilet, vize işlemleri vs.) gerekli organizasyonları koordine etmek,
• Üst Yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak.
• Üst Yönetim talimatlarını ilgililere bildirmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak.
• Yönetimin istemiş olduğu raporlamalar konusunda diğer birimler ile iletişime geçmek, bildirimde bulunmak ve takibini gerçekleştirerek Yönetime iletilmesini sağlamak.
• Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek.
• Bölümler arası ve diğer yöneticilerle bilgi ve belge akışını sağlamak,
• Yönetimin uygun bulduğu toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak.
• Yönetimin tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak.