GENEL NİTELİKLER
En az lise mezunu,
Sekreterlik Ve Muhasebe bilgisi olan,
Dosyalama bilgisine sahip ( Şirket evrakları yönetebilecek )
Planlı ve düzenli çalışabilen,
MS Office programlarını kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, dış görünüm ve kişisel hijyene önem veren,
İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, girişken, dikkatli, titiz, takipçi ve dinamik,
Sorumluluk sahibi, planlı ve gelişime açık,
Telefonlara cevap verecek ve ofisin telefon trafiğini düzenleyecek,
İŞİN TANIMI:
Telefonlara düzgün bir diksiyonla cevap verecek ve kayıtlarını tutacak.
Yöneticisi tarafından istenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin
gerçekleştirilmesi.
Yöneticisinin çalışma programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması, gerekli koordinasyonun sağlanması gelen-giden evrak yönetiminde ve
takibinden sorumlu olacak.
Yöneticisinin otel, uçak bilet rezervasyon işlemlerinin yapılması.
Yöneticinin misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması.
Genel sekreter işlerini yapacak, işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini
sağlayacak.