Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ceylan Otomotiv San. ve Tic. A.Ş. - Volvo İş Makineleri
- Gaziantep
- İş Makineleri , Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Saka Group Ceylan Otomotiv Volvo İş Makineleri Gaziantep şubesinde görev yapmak üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.
GENEL ARANAN ÖZELLİKLER:
- İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
- Detaylara dikkat etmek,
- Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
- Proaktif olmak,
- Prezentabl olmak,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- Tercihen İdari İşler alanında en az 1 yıl deneyime sahip olmak,
- Son teslim tarihine riayet etmek,
- Esnek olmak,
- Sabırlı olmak,
- Tercihen sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip olmak.
İŞ TANIMI
- İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek doğru yönlendirme yapmak,
- Faks ve firma adresine gelen e-posta iletişiminin takibi ve yönlendirilmesini yapmak,
- Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması, bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesi,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- İş yükünü önceliklendirmek,
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
- Ofis işlerinin takibi, yurtiçi, yurtdışı kargoların yönlendirilmesi,
- Gelen - giden evrakların organizasyonun yapılması,
- Organizasyon ve aktivitelere aktif destek vermek,
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Yöneticisini Asiste etmek.
