Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Pendik’de bulunan fabrikamızda Yönetici Asistanı olarak çalışmak üzere takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

· Benzer pozisyonda en az 3 yıl iş tecrübesine sahip,

· Akıcı derecede İngilizce ve Rusça konuşabilen,

· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

· Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,

· Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

· Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

· Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

· Diksiyonu düzgün, prezentabl,

· Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,

· Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

· Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan

İŞ TANIMI

· Genel Müdür’ ün günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

· İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.

· Genel Müdür’ün katılacağı toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

· Şirket içi gerçekleştirilen koordinasyon toplantılarına katılarak raporlama yapmak

· Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Genel Müdür’ e raporlamak,

· Genel Müdür için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,

· Genel Müdür’ ün ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,

· Yurt dışından gelen Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

· Genel Müdür’ ün yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

· Kendisine atanan projeleri yürütmek,

· Şirket içinde ya da dışında Genel Müdür’ ün gerçekleştireceği ziyaret programlarının ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.