Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Gaziemir)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Ön Lisans veya Lisans mezunu olmak,
Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olmak,
En az 4 yıl deneyimli olmak,
MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
Seyahat engeli bulunmamak,
Raporlama yapabilmek,
Organizasyon kabiliyeti yüksek,
İş konusunda takipçi,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,
Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,
Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek olmak,
İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma ve son teslim tarihlerine ulaşma becerisini gösterebilmek,
Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek.
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
Zaman yönetimini sağlamak,
İzmir’de ikamet edebilecek ,
İşin Tanımı
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın işlem, faaliyet ve uygulamalarını takip edecek,
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını yapmak, takvim girişlerini gerçekleştirmek .
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın toplantı ve takip ettiği konularda düzenli rapor hazırlamak,
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın gelen VIP misafirlerinin karşılanma ağırlanma organizasyonlarını koordinasyonunu yapmak ve takip etmek
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak.
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın mutfak ve ikramlık malzemelerinin takibini yapmak ve satınalma işlemlerini organize etmek .
