Kaliteli ve güvenilir hizmet anlayışını ilke edinmiş, bu güvenle Türkiye'nin bir çok ilinde Mağazaları bulunan Seçil Giyim (SecilStore) firmamızın Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere '' Yönetici Asistanı''aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen özellikle '' EXCEL '' '' İLERİ '' seviyede olan,
- Araştırma ruhu yüksek
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
- Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,
- Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
- Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
- Yöneticisine ait yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
- Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yürütmesini organize etmek
- Bağlı olduğu yöneticinin istemiş olduğu araştırılması gereken konuyu en ince ayrıntısına kadar araştırıp gerekli raporlamayı yapmak,