İstanbul Ataşehir ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetici Asistanı " aramaktayız.
• Tercihen ''Büro Yönetimi ve Sekreterlik'' MYO veya benzeri Lisans bölümlerinden mezun,
• Büro yönetimi konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS ofis programlarına iyi derecede hakim, Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren,
• Çoklu görevleri önceliklendirebilme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek ve zaman yönetimi konusunda titiz,
İŞ TANIMI
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,
• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması,
• Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi,
• Yönetici tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan görevlerin, iş akış planına uygun, doğru ve etkin bir şekilde yönetiminin sağlanması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlanması ve sunulması,
• İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,