Yönetici Asistanı Aranıyor!
Ajans bünyesinde görev almak üzere, aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
• Yöneticilerin randevu ve toplantılarının ajanda yönetimini, e-mail ve telefon trafiğini yönetmek
• Yöneticilerin seyahat, konaklama, pasaport ve vize işlemlerini yürütmek,
• Yöneticilere günlük iş raporlarını sunmak ve toplantılarda gerekli notları tutmak,
• Yöneticiler için satın alım ve fiyat araştırma süreçlerine destek vermek,
• Yöneticilerin özel programlarını organize etmek,
• Sözleşme, faturalar, dosyalama sistemi oluşturmak, imza ve evrak akışını süreçlerinin takibini yapmak,
• Tüm şirket içi seyahat, konaklama ve vize işlemlerini yürütmek,
• Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yurt dışı misafirlere yönelik seyahat organizasyonunu yürütmek,
• Şirket içi tüm departmanlarla uyum içerisinde çalışmak,
• Personelin işe giriş çıkışlarını yapmak, özlük ve bordro süreçlerine destek vermek,
• Ofis düzeninden sorumlu olmak ve ofis malzemelerinin tedariğini sağlamak
• Yazılı ve sözlü iyi derecede İngilizce dilini aktif kullanabilen, 2.dil Arapça
• Bütçe süreçlerine hakim,
• İş ve işleyiş planı oluşturup takip edebilen,
Yönetici Asistanı arıyoruz.