Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

- Bağlı olduğu departman yöneticisinin günlük, haftalık, aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek, bu süreçteki koordinasyonu sağlamak,

- Telefon, e-mail, evrak yönetimi gibi konularda ilgili trafiği yönetmek,

- Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,

- Gerekli yazışmaları sürdürmek ve süreç boyunca takibini yapmak,

- Rutin toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,

- Bağlı çalışılan yöneticinin gerektiğinde müşterileriyle ilgili yazışmaları ve iletişimini sürdürmek,

- Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor hazırlamak

- Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

Aranan Nitelikler

- Lisans veya Önlisans mezunu,

- En az 3 yıl Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,

- MS Office programlarına ileri düzeyde hakim,

- Dış görünümüne önem veren ve protokol bilincinde,

- Çözüm odaklı, kriz ve stres yönetimi olan, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı ilke edinmiş,

- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,

- Planlama-organizasyon konusunda becerili,

- Almanca anadil seviyesinde olan,

- İkinci dil İngilizce tercih sebebidir.

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı