Yönetici Asistanı (Executive Assistant) - Ankara İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

BeNova Consulting bünyesinde çalışacak Yönetici Asistanı (Executive Assistant) aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, prezantabl, diksiyonu düzgün,

• İyi derecede İngilizce bilen

• Ankara’da ikamet eden / edebilecek olan,

• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

• Bölüm içi işlerin yürütülmesinde, mesai arkadaşları ile birlikte iş birliği içinde çalışacak,

• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

• Detaylara önem veren,

• Çözüm odaklı çalışabilecek,

• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek

arkadaşları bekliyoruz.

Yönetici Asistanı İş Tanımı:

• Toplantı ve randevuları organize etmek,

• Yöneticiler ve danışmanlar için gerekli seyahat düzenlemelerini yapmak,

• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

• Telefon çağrılarına firma adına cevap vermek,

• İletişim bilgilerinin kaydını tutmak,

• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

• Gerekli sunumların hazırlanmasında ekibe yardımcı olmak,

• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

• Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve yönlendirmede bulunmak,

• Ofis malzemelerinin tedariğini sağlamak