Yönetici Asistanı (Tecrübeli) İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

OMKATAŞ A.Ş. bünyesinde Oluklu Mukavva Karton Koli ve Kutu Üretimi yapan Düzce ilimizdeki fabrikamızda istihdam edilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Yapılacak İşin Tanımı :

• Kurum içi ve kurum dışıiletişiminin sağlanması ; gelen telefonlara cevap verme ve kurum dışı arama.

• Bağlı bulunduğu yöneticinin şirket içi - şirket dışı telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi

• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak

• Üretim , Satış ve Planlama temsilcilerinden gelen raporların kontrolünü yapıp bağlı bulunduğu yöneticiye sunmak,

• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,

• Kurum içi dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

• Kurum içi departmanlarla iletişim sağlayıp gün içinde olup biten önemli olayları yöneticinin bilgisine rapor olarak sunmak

• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,

• Yöneticinin direktifi doğrultusunda kurum içi personel alımları ile ilgilenmek

• Yöneticinin direktifi doğrultusundaweb sitesi ve sosyal medya hesaplarının takibi ve içerik üretimine katkı sağlanması

Aranan Nitelikler :
- Üniversitelerin Büro Yönetimi , İşletme , İktisat , Halkla İlişkiler vb. bölümleri öncelikli olmak üzere ilgili ön lisans velisans bölümlerinden mezun

- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,

- Diksiyonu ve hitabeti düzgün , telefonda akıcı ve kendisinden emin bir şekilde konuşabilen, güler yüzlü ve dış görünümüneözen gösteren,

- MS. Office Word , Excel programlarını iyi derecede kullanabilen,

- Analitik düşünce yapısına sahip ve problem çözme becerisi yüksek,

- Mükemmeliyetçi ve iş bitirici özellikte olup , verilen işi belirtilen süre içerisinde bitirebilecek

- Araştırmacı kişiliğe sahip , geliştirme yönü kuvvetli, mevcut bilgilerle yetinmeyip iş dünyası hakkında faydalı gördüğü yenilikleri takip eden

- Düzce ilinde ikamet eden veya ikamet adresini Düzce'ye taşıyabilecek

- Tercihen okuma ve yazma yönünden iyi derece de İngilizce bilgisine sahip

- Tercihen sigara kullanmayan ve giyimine özen gösteren,

- Tercihen esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, giriş-çıkış saatleriyle ilişiği olmayan, Cumartesi günü çalışabilecek.

- Bayan

Benzer İş İlanları

Sistem Destek Uzmanı

• Düzce(Merkez)
• 29/04/2022

Santral Görevlisi

• Düzce(Merkez)
• 06/03/2022

Muhasebe Sorumlusu

• Düzce
• 09/02/2022

Depo Uzman Yardımcısı

• Düzce
• 21/02/2022

Bütçe Uzmanı

• Düzce(Merkez)
• 08/03/2022