Yönetici Asistanlığı | Genel Sekreterlik İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye, Sancaktepe)
- Bilişim Makine ve Ekipmanları, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Kalıp Sanayi, Metal Sanayi, Demir- Çelik
GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler:
- Lise, MYO ve/veya Lisans mezun,
- Diksiyonu uygun
- Ofis kılık/kıyafet yönetmenliğine uygun giyinen,
- Sekreterlik konusunda deneyimli,
- MS Office ve santral programlarına hakim
- Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (yazıcı,fax. vb )
- İletişim becerisi yüksek, insan ilişkileri kuvvetli
- Genel iletişim sağlayıp yönlendirebilecek kadarİngilizce Bilgisi
- Güler yüzlü, takım çalışmalarında yer almak ve disiplinler arası çalışma mantığını içselleştirmiş olan,
- İstanbul Anadolu Yakasında servis güzergahına uygun Ümraniye, Taşdelen güzergahında ikamet eden/edebilecek.
İş Tanımı:
- Genel sekreterlik görevleri tüm firmanın telefon, fax vb iletişim kanallarının kontrolünü sağlamak,
- Yurt içi, yurt dışı misafirlerinin ağırlanması- Otel, konaklama, iletişim, seyahat organizasyonunun yapılması
- Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerinin organizasyonu – Otel, uçak bileti, vize başvuruları, gerekli ise araç kiralama işlemlerinin yapılması
- Firmaya gelen tüm kargo ve resmi evrakların sorumluluğunu yönetilmesi
- İnsan Kaynakları departmanına destek vermek - Aday görüşme organizasyonlarının yapılması, özlük dosyalarının hazırlanması
- Sekreterlik tarafından yapılan işlemlerin fatura süreçlerinin takibi ve ilgili departmana bilgilendirmesinin yapılması
- Teknik servis ekibinin hizmet sürecinin planlanması ve takibinin yapılması
