Yönetici Sekreteri İş İlanı
İşveren Hakkında
- Denizli(Merkez)
- Elektrik & Elektronik
GENEL NİTELİKLER
Yönetim kadrosuyla uyumlu çalışabilecek Tercihen ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun Erkek veya bayan Yönetim sekreteri aramaktayız.
- Mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Tercihen en az bir yabancı dil bilen,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- İş yükünü önceliklendirmek,
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- İlgili kuruluşlar ile iletişim kurmak,
- Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
