Yönetici Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Temeli 1960’lı yıllarda atılan, plastik ambalaj sektörünün lider firmalarından biri olan firmamız bünyesinde görev almak üzere Yönetici Asistanı/Sekreter aranmaktadır.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Güler yüzlü, dinamik, takım çalışmasına yatkın,
• Etkin iletişim becerisine sahip, problem çözme becerisi yüksek, diksiyonu düzgün,
• MS Office uygulamalarına hakim, Kişisel ve kurumsal gelişime ve yeniliklere açık,
• Misafir odaklı, hizmet prensibine sahip, sorumluluk alabilecek,
• Analitik, problem çözme yeteneği olan,
• Temsil yeteneği güçlü,

*İlgili pozisyon için sigara kullanımı mesai saatleri dışındadır.
İş Tanımı

• Dışarıdan gelen telefon ve e-postaları ilgili kişi ve bölümlere yönlendirmek,
• Gelen / giden evrak takibini gerçekleştirmek,
• Kargo, kurye ve posta işlemlerini usullere uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Sorumluluğu dahilindeki ofis malzemelerinin takibini ve kontrollü olarak teminini sağlamak,
• Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak,
• İlgili birimleri bilgilendirmek ve ağırlamak,
• Şirket toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Şirket içi genel düzeni sağlamak,
• Gerektiğinde sosyal medya platformlarında halkla ilişkiler / tanıtım desteği sağlamak.