Yönetici Sekreteri İş İlanı

İşveren Hakkında

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Sorunlar karşısında cözüm odaklı düşünebilme,
Temsil yeteneği olan, dinamik, güleryüzlü
Müşteri ilişkilerinde deneyimli, sekreterya ve ön muhasebe işlerini yürütebilecek
İleri seviyede yazılı ve sözlu İngilizce bilgisi
Microsoft Ofis programları kullanım bilgisi
Diksiyonu düzgün
Sorumluluk sahibi ve programlı çalışabilecek

İŞ TANIMI

Kanada ve Istanbulda şubeleri bulunan, 20 yılı aşkın süredir faaliyet gösteren Uluslararası Denizcilik Firmamızın, Izmir/Bayraklı'daki ofisimizde aramıza katılmak üzere çalışma arkadaşı aramaktayız.
Yurt dışından gelen telefon trafiğinin idaresi, ofis içi dokümantasyon ve ön muhasebe kayıtlarının tutulması, mali müşavir ile koordineli çalışma ve bilgisayarda data girilmesi. Yoneticiler için rezervasyon ve planlama işlerinin yürütülmesi ve takibi. Ofis misafirlerinin karşılanması. Operasyonel konularda gerektiğinde operasyon departmanına yardımcı olma. Gerektiğinde ilgili kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla temas kurma, görüşme yapma. Görevlendirilen konuların takibi ve çözümü için çalışma yürütme.