Yönetim Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Teknik Türkiye’nin ilk ve en büyük geogrid üreticisidir ve Uluslararası Geosentetikler birliği (IGS) üyesidir.

İstanbul Teknik geniş ürün gamıyla Geosentetikler, GeoArme Duvar, Asfalt Yol Yapım ve Bakımı, Yeşil Çatı ve Peyzaj, Su ve Isı Yalıtımı, Mermer Onarım ve Güçlendirme sektörlerinde hizmet vermekte, bünyesindeki mühendis ve konusunda uzman çalışanlarıyla her müşterisi için özgün çözümler sunmaktadır. Geliştirdiği ürün, çözüm ve uygulamalar ile pek çok İLK’lere ve EN’lere imza atmıştır.

2019 yılında TC. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onayı ile Geosentetikler ve Asfalt katkıları konularında yetkili Ar-Ge Merkezi olmuştur. Ar-Ge yatırımları ile kurulduğu yıl ilk 500 firma arasına giren İstanbul Teknik, her sene artan yatırımları, üniversiteler ve uluslararası araştırma kuruluşlarıyla yürüttüğü çalışmaları, bilimsel yayınları ile devler liginde yer almaktadır.

Günümüzde İstanbul Teknik sürekli yeni ürünler ve çözümler geliştiren, yurt içinde 1.000 noktada, yurt dışında 72 ülkede ürünleri güvenle kullanılan, Bolu’da kendisine ait 30.000 m² alanda kurulu modern teknoloji ile donatılmış fabrikasında üretim yapan bir yapıya ulaşmıştır ve liderliğini sürdürmektedir.

Firmamızın, Satınalma ve İdari İşler ekibinde görev almak üzere “ Yönetim Asistanı ” arayışımız bulunmaktadır.

· Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,

· Yönetici Asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,

· İyi derecede İngilizce bilen,

· Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,

· MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

· Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,

· Yurt dışı bağlantıları organize edebilecek,

· Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

· İletişim becerileri kuvvetli, prezantabl,

İŞ TANIMI

· Şirket santraline gelen iç ve dış telefon çağrılarını karşılamak ve doğru kişiye aktarmak,

· Yurt dışı ve yurt içi seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, araç kiralama ve konaklama vb.) seyahat acentesi ile düzenlemek.

· Yurt dışı vize taleplerinde vize başvurusu için gerekli çalışmaları yapmak ve seyahat acentesi ile süreci yönetmek,

· Ofisin genel iç düzeninden sorumlu olmak,

· Şirket dahili telefon listesini düzenli olarak güncellemek ve çalışanlara iletmek,

· Kargo, posta, faks ve resmi evrak takibini gerçekleştirmek,

· Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.

· Gerektiğinde çalışmaları ile ilgili raporlama yapmak,

· Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek üzere “ Yönetim Asistanı” çalışma arkadaşı aramaktayız.

Çalışma yeri İstanbul Esenler, Tekstilkent Koza Plaza'dır.