Yönetim Kurulu Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • İnşaat, Holding / Şirketler Grubu
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirketimiz Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl tecrübeli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,


YETKİNLİKLER

  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  • Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
  • Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden.

"YÖNETİM KURULU ASİSTANI" arıyoruz.

İŞ TANIMI

  • Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
  • Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  • Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek,
  • Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
  • Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
  • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.