Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
En az Lisans mezunu,
Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip, ikinci yabancı dil tercih sebebi olacaktır.
Planlama, organizasyon yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışabilen,
Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerisi yüksek,
Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
Seyahat engeli bulunmayan,
Aktif araç kullanabilen,
İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
İş Tanımı
Bağlı olduğu Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağlanması,
Üst düzey yönetici toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlanması ve takibinin yapılması,
Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
Üst düzey yöneticinin, günlük yurtiçi ve yurtdışı firmalar arası yazışmalarının sağlanması,
Günlük yazışmalar haricinde rapor, talimat, prosedür, form vb. dokümanların hazırlanması ve yazılması,
İş akışının yönetilmesi ve sonuçlandırılmasında destek olunması
Üst düzey yöneticinin iş ve seyahat planı (Uçak Bileti, otel rezervasyonu, deniz ve kara ulaşımı vs.) takibinin yapılması,
Pasaport ve vize işlemlerini organize etmesi,
Üst düzey yönetici ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek sağlanması
Gelen-giden evrak takibinin yapılması, bilgisayar ortamında ve Üst düzey yöneticiye ait özel dosyalarda muhafaza edilmesi,
Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesini koordine etmesi,
Firmayı ziyarete gelen misafirlerin, karşılanması ve ağırlanmasının sağlanması,
