Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
* Minimum 5 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan
* İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip
* İleri düzeyde MS Office programlarına hakim
* Planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü
* Detaylara önem veren
* Sonuç ve zaman odaklı çalışabilecek
* Kendine güvenen
* Güçlü iletişim becerilerine sahip
* Pozitif yapıya sahip, proaktif çalışma yeteneğine sahip
* Yurt içi veya yurt dışı seyahat engeli olmayan

* Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu
* Prezantabl
* Avrupa Yakasında ikamet eden

* Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

İŞ TANIMI

* İdari olarak bağlı bulunduğu yöneticinin toplantı, ziyaret gibi faaliyetlerini düzenlemek ve günlük iş takvimini oluşturmak

* Şahısların kendisiyle görüşme taleplerini almak ve ilgili makamın günlük işleyişini organize etmek

* Kutlama, kokteyl gibi resmi katılım gösterilen protokolleri organize etmek ve kurumlar arası iletişimi sağlamak,
* Yurtdışı ve yurtiçi yazışmalarını gerçekleştirmek
* Ajandasını takip etmek, ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak
* Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını organize etmek
* Telefon ve e-mail trafiğini yönetmek