Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
Spor tesisleri alanlarında faaliyet gösteren firmamızın bünyesinde, aşağıdaki nitelikleri taşıyan‘Yönetim Kurulu Asistanı’ aramaktayız.
Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İletişim veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
Yönetim Kurulu Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
Kurum ve üst düzey yönetici imajı yönetiminde tecrübeli,
Basın bültenlerinin, haberlerin, röportajların oluşturulması ve yayınlanmasında deneyimli,
Tanıtım amaçlı yazılı ve görsel çalışmaları yürütebilecek,
Dijital tüm medya kanalları ve kurumsal internet sitesi takibinde profesyonel,
İyi düzeyde İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,
MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen
Zaman ve iş yönetimini gerçekleştirebilmek,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
Temsil yeteneği kuvvetli, protokol kurallarına hakim,
Pozitif ve dinamik bir yapıya sahip olan,
Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.
Görev Tanımı
Ajanda yönetmek, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek, toplantı tutanaklarını tutmak
İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yönetim kurulu üyesinin iş akışını oluşturmak.
Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak,
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.
