Yurt Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Arel Üniversitesi Kemal Gözükara Yerleşkesi'nde görevlendirilmek üzere "Yurt Sorumlusu" aranmaktadır.

Yurt Sorumlusu, İstanbul Arel Üniversitesi Sağlık, Konaklama ve Spor Ofisi’ne bağlı olarak görev yapar. Öğrencilere rahat ve güvenli bir yaşam alanı sağlamak için gerekli tüm yönetim işlevlerinden sorumludur.

İŞ TANIMI

• Öğrenci Villa Evleri (Üniversite yurtları Öğrenci Villa Evleri olarak tasarlanmıştır) ile ilgili tüm faaliyetleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve Rektörlük tarafından alınacak kararlara uygun olarak yönetmek,
• İletişim Ofisi ile birlikte konaklama hizmetlerinin tanıtımı amacıyla çalışmalar yapmak,
• Öğrenci evlerinde konaklayan öğrencileri uygun üniversite kaynaklarına yönlendirerek kampüsteki faaliyetler ve fırsatlar hakkında bilgilendirmek,
• Öğrenci evlerinde kalan öğrencilerimiz için her akademik yılın başında uygulanacak oryantasyon programını hazırlamak,
• Tüm kriz ve acil durumlara uygun şekilde müdahale ederek, gerekli aksiyonları almak ve öğrencilere yardımcı olmak,
• İletişim Ofisi ve Öğrenci Kulüpleri ile birlikte öğrencilerin üniversite yaşamına uyum sağlamasına yönelik çeşitli organizasyonlar düzenlemek,
• Villa Temsilcisi seçim sürecine katılarak Villa Temsilcileri'nin istihdamına yardımcı olmak.
• Güz ve bahar eğitim atölyeleri geliştirmek ve uygulamak,
• İdari ve Teknik İşler Ofisi ile birlikte öğrenci evleri ve misafir konaklama hizmetleri için kullanılan bina ve alanların periyodik olarak iyileştirilmesini sağlamak,
• Tüm demirbaş malzemelerin kurallarına uygun olarak kullanılmasını, saklanmasını ve korumasını sağlayarak, bakım / onarım gibi ihtiyaçları uygun bir şekilde takip etmek, haftalık yurt durum raporlarını periyodik olarak hazırlayarak ilgili yöneticiye bildirmek,
• Öğrenci evlerinin güvenliğinin takibini yapmak,
• Konaklayan öğrenci ve misafirlere memnuniyet anketlerinin yapılmasını sağlamak, anket sonuçları ile ilgili alınması gereken aksiyonları belirlemek ve yönetime raporlamak,
• Öğrencilerin sağlık sorunlarıyla ilgilenmek, ilk yardım için gerekli önlemleri almak, ihtiyaç halinde öğrenciyi en yakın sağlık kuruluşuna ulaştırmak ve durumu ilgili yöneticiye bildirmek,
• Öğrenci evlerine kayıtlı olmayan kişilerin konaklamasını önlemek ve takibini yapmak,
• Konaklayan öğrencilerin depozito ücretlerinin zamanında ve eksiksiz yatırılmasını takip etmek.

NOT: Yurt Sorumlusu Öğrenci Villa Evleri’nde Üniversite tarafından sağlanan bir dairede konaklayacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• En az Lisans mezunu,
• Belirtilen görev ve sorumluluklarda minimum 3 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İnsan ilişkileri kurmada başarılı,
• Çözüm odaklı yaklaşıma sahip,
• Kriz anı yönetimi konusunda tecrübeli,
• Problem çözme konusunda yetenekli.