Arşiv Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa(Osmangazi)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Bu pozisyon, Tofaş'ın muhasebe süreçlerine destek vermek üzere ''Arşiv Sorumlusu'' olarak Mali Direktörlük, Muhasebe Müdürlüğü, İthalat/İhracat Muhasebesi Yöneticiliği'ne bağlı görev yapacaktır.
Senden bu pozisyonda beklediklerimiz;
- İthalat - ihracat masraflarının hesaplarını ve bilgilerini kontrol ederek muhasebeleştirilmesinin sağlanması, kontrolü ve dosyalanması,
- İade için kabul sürecine dahil olan faturaların iade faturalarının muhasebeleştirmesi ve faturalandırılması,
- Satıcı ve müşteri denkleştirmeleri yapmak,
- Muhasebeleşen beyanname kağıt masraf takımlarının sıralanması, klase edilip arşivlenmesi ve belgeler istenildiğinde arşivden çıkarılması,
- Tüm ithalat-ihracat muhasebesi ile alakalı kağıt faturaların arşiv düzeninin sağlanması,
- İthalat - ihracat masraf takımlarının arşivde olanlar ile SAP'de olanların kontrol edilmesi, SAP'de olup arşivde olmayanların kontrol edilmesi,
- Sonradan gelen orjinal evrakların teslim alınması ve arşivdeki ilgili beyanname takımlarının içine koyulması,
- YYS kapsamında yapılan iç denetim müdürlüğü süreçlerinde arşivden belge temin edilmesi ve tekrar yerlerine koyulması,
- Ay kapanışı zamanında dış ticaret ile evrak akışının doğru sağlanması ve temin edilmesi konusunda koordinasyonunun sağlanması.
Eğer aşağıdaki özelliklere sahipsen;
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşiv ve Dokümantasyon, Kütüphanecilik ve IIBF bölümlerinden mezun,
- Arşivleme ve veri giriş konularında en az 1 yıl deneyimli,
- Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
- Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamışsan bu ilan senin için doğru fırsat olabilir :)
Eğer aşağıdakilere cevabın evet ise;
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Etkin problem çözme yetkinliğine sahip,
- Takım çalışması ve liderlik yapabilme becerisine sahip,
- Yurtiçi & yurtdışı seyahat engeli olmayan,
- Bursa'da ikamet eden / edebileceksen bu pozisyon için şansını denemene değer!
