Arşiv Uzman Yardımcısı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Aranan Özellikler:
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi veya ilgili bölümlerin mezun,
- Tercihen benzer pozisyonda 1-2 yıl tecrübe sahibi,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Arşiv yönetimi ve dijital arşiv alanlarında bilgi sahibi,
- Sınıflama ve kataloglama konusunda deneyimli,
- İş takibi konusunda düzenli, çözüm/sonuç odaklı çalışabilen ve analitik düşünebilen,
- Pratik ve disiplinli çalışabilecek.
İş Tanımı:
- Dokümanların yasalara ve genel mevzuata uygun, emniyetli, güvenli ve erişilebilir şekilde arşivlenmesinden sorumlu olacak,
- Dokümanların kontrol ve kayıt işlemlerini dijital arşiv üzerinden yürütecek,
- Arşive belge kabul, yerleştirme ve arşivden belge çıkarma usullerinin belirlenmesi sürecini yürütecek,
- Kurum arşivine devredilen arşivlik malzemelerin korunması, her belgeye göre farklı saklanma süresine dikkat edilerek saklanması, gizlilik işlemlerini yürütecek ve süresi biten evrakların usulüne uygun olarak imha edilmesinden sorumlu olacak,
- Dijital arşivin güncel tutulmasını sağlayacak,
- Arşivlerin sistematik olarak tasnif edilerek saklamak ve boş rafların gözden geçirilerek etkin alan kullanımını sağlayacak.
- Genel Muhasebe Müdürlüğü’nün yaptığı işlemlere ait tüm muhasebe fişlerini, tasdik edici belgelerle birlikte dosyalayarak arşivleyecek.
Benzer İş İlanları
Tıbbi Arşiv Yetkilisi - Ataşehir
Bölüm Sekreteri
Arşiv Görevlisi
Master Katalog Asistanı
Muhasebe Uzman Yardımcısı
Operasyon Uzman Yardımcısı
Arşiv Görevlisi
Dönemsel Arşivleme ve Dokümantasyon Stajyeri
Arşiv Uzmanı
Document and Archive Management Asst Specialist
Tıbbi Arşiv ve Dokümantasyon Görevlisi
Arşiv Yetkilisi
Talep Planlama Uzmanı
Kütüphane Uzman Yardımcısı
