Asistan İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER:
Sincan Organize Sanayi Bölgesinde Hukuk Büromuzda görev yapabilecek;
- Üniversitelerin Adalet Meslek Yüksekokulu - Muhasebe Bölümü'nden mezun,
- Hukuk ofislerinde evrak ve iş takibi yapmış ve bu alanda en az 2 sene deneyimli,
- Hukuk alanındaki programları kullanabilen, (özellikle UYAP, U-ETS, KEP [kayıtlı elektronik posta] sistemleri)
- MS Office programlarını özellikle Excel programını ve muhasebe programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- Tebligat ve evrak takip ön muhasebe alanında deneyimli,
- Orta düzeyde İngilizce bilen,
- Evrak yönetimi ve dosyalama tecrübesi bulunan,
- İş takibi, planlama, zaman yönetimi ve iletişim becerileri kuvvetli,
- B sınıfı sürücü belgesi olup aktif olarak araç kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün kişisel bakımına ve görünüşüne önem veren.
İŞ TANIMI:
- Hukuki süreçlerin ve sözleşmelerin dijital ve fiziki ortamda dosyalanması, listelenmesi, arşiv ve dosyalama yönetiminin sağlanması,
- Her türlü sistem üzerinden (kep, şirket içi evrak sistemi, posta vs.) şirkete tebliğ edilen/şirket tarafından gönderimi sağlanan tebligatların sekretarya düzeninde dosyalanması, düzenlenmesi ve ilgililerine asiste edilmesi,
- Duruşma günlerinin takibinin yapılması,
- Fatura serbest meslek makbuzlarının sistemden oluşturulması,
- PTT ile gelen tebligatların süresi içerisinde ilgilisine süresinde ulaştırılması,
- KEP hesaplarına gelen bildirimlerin ve ihtarnamelerin takibi,
- UETS hesaplarının oluşturulması, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden gelen tebligatların süresi içerisinde ilgilisine iletilmesi,
- Alınan hizmetlere ilişkin olarak düzenlenen faturaların ödenmesinin sağlanması ön muhasebe kaydının yapılması ve takibi,
- Yurtiçi ve yurtdışı kargo gönderilerinin hazırlanması ve gönderilmesi işlemlerini yapmak.
NOT: Daha önce bu alanda çalışmamış kişilerin başvurusu kabul edilmeyecektir.
Benzer İş İlanları
