GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler
- Ön Lisans / Lisans mezunu,
- Tercihen iyi derece İngilizce bilen,
- Benzer görevlerde en az 5 yıl deneyimi olan,
- Referans verebilecek, Yöneticilik kabiliyeti olan,
- MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
- Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
- Giyim kuşamına özen gösteren, Kendine güveni üst düzeyde olan,
- Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
- Özel kalem biriminin ne olduğunu bilen ve bunu uygun çalışmış,
- Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
- İşin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.
İş Tanımı
- Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
- Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
- Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
- Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
- Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.
- Yoğun program temposuna ayak uydurabilecek,
- Sabırlı, stres yönetimi konusunda başarılı,
- Özel kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.