Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Okulumuz 2-6 yaş çocuklarının eğitiminde 2003 yılından beri hizmet veren bir kurumdur. Kurumumuz tüm önemli görevlerin belirlenmiş kurallara uygun olarak yürütülmesine büyük önem verir. Bu nedenle yönetici asistanı olarak çalışmak istediğimiz kişinin de kurallara uyma disiplini gelişmiş biri olmasını temel bir özellik olarak belirleriz.
- Velilerin, çocukların ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
- Asistanlığı yapılan yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak.
- Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
- Toplantı ve organizasyon planlamalarını yapmak.
- Yöneticinin takip etmesini istediği işleri takip etmek.
- Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak.
- Ofis belgelerini hazırlayarak ilgili yöneticiye sunmak.
- Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak.
- Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini oluşturmak ve korumak.
- Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak.
- Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak
- Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
- Yönetici asistanı iş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirmek.
Bu çalışma tanımıyla bizimle çalışmak isteyen adayları heyecanla bekliyoruz.
Benzer İş İlanları
