Asistan / Bölüm Sekreteri İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler, Maden ve Metal Sanayi
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen lisans mezunu,
  • MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
  • Tercihen iyi seviyede ingilizce bilen,
  • Dış görünümüne özen gösteren,
  • Diksiyonu düzgün,
  • Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü ve takipçi,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü,
  • Gerektiğinde yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
  • Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI


• Bölümün toplantı ve organizasyon hazırlıklarının yönetilmesi,
• Toplantılar için gerekli materyallerin sağlanması ve takibi,
• Bölümün seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonlarının yapılması,
• Bölümün, satın alma taleplerinin takibi, sipariş kodlarının açılması ve onaylarının tamamlanması,
• Bölümün raporlama, telefon, evrak, posta-kargo ve arşiv takiplerinin yapılması,
• Gerektiğinde müşterilerle yapılan ön görüşmelere dahil olmak,
• Yöneticilerin günlük operasyonel ve organizasyonel işlerinin yürütülmesi.