İdari Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
GENEL NİTELİKLER
Temel sorumluluklar:
160 öğrenci ve 40 çalışanın bulunduğu eğitim kurumunda
İlk ve ortaokul sekreterliği, okul yöneticisi ve okul müdürünü asiste etmek. Yönetici ile birebir çalışmak randevularını ve günlük işlerini takip etmek. Velilerden gelen günlük tüm mailleri cevaplamak ilgili bölümlere iletmek ve takibini sağlamak. Kuruma gelen tüm misafirleri, velileri karşılamak ve ilgili bölümlerle görüşmesini sağlamak.Randevuları takip etmek. Velilerin yönetici, birimler ve öğretmenlerle tüm randevu taleplerini organize etmek. İdari departman, bağlı olduğu yöneticilerin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak. Yöneticilerin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.
Kurumun MEB ile yazışmalarını sağlamak, öğrenci evrak işlerini yönetmek, haftalık planlamayı yapmak ve yazı işlerine iletmek, haftalık bültenin çıkarılmasını takip etmek, Kuruma gelen (İlkokul, ortaokul, muhasebe,idari departman,öğrenci işleri, öğretmenler ve tüm personel) tüm Telefon görüşmelerini idare etmek,not almak ilgili birimlere aktarmak görüşmelerini sağlamak, görüşememe durumlarında tüm notları iletmek ve takip etmek. Veli toplantıları, öğretmen toplantıları, mezuniyet gibi etkinliklerde aktif planlama görevinde bulunmak. Kayıt bölümüne gelen tüm telefonları aktarmadan önce aday veli bilgilerini sisteme girmek. Günlük Google drive da kullanılan randevu çizelgesi,yeni kayıt çizelgesi, kırtasiye takip çizelgesi,okul öğrenci listeleri, personel listeleri gibi tüm data yı aktif kullanmak ve takip etmek. Velilerden,kurum ve kuruluşlardan gelen email leri gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek.Büro makinelerini kullanmak. Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazlardan sorumlu olmak, (okul printerları, okul santrali) Yabancı öğretmenlerin diğer birimlerle(yazı işleri&muhasebe) olan iletişimini koordine etmek.Ayrıca öğretmenlerin ihtiyaç duyduklarında, velilerle iletişimlerini sağlamak.
Genel nitelikler:
Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti kuvvetli
Planlama becerisi gelişmiş,
Takım çalışmasına inanan
Sorumluluk bilinci yüksek,
Pozitif bakış açılı, çözüm odaklı
Ofis makinelerini etkin şekilde kullanabilen
Ofis programlarına ve çağrı yönetme sistemlerine hakim
Tercihen Eğitim kurumu tecrübesine sahip
Tercihen yabancı dil bilen
