GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin İstanbul Bölge Müdürlüğü’nde görev almak üzere aşağıdaki niteliklerde takım arkadaşı arıyoruz;
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
- İdari işler ve Muhasebe süreçlerinde minimum 2 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarını aktif kullanabilen,
- İletişimi ve diksiyonu kuvvetli
İŞ TANIMI
Resmi daireler ve diğer kuruluşlarla olan evrak takip işlemleri, noter işlemleri, vergi dairesi, SGK, Bağlı bulunulan Belediyenin talep ettiği yasal işlemlerini takip etmek , gerçekleşmesini sağlamak.
Bölge evrak ve promosyon ürünlerinin güncel stoklarını takip etmek, yenileri için kamyon programından giriş yaparak talepte bulunmak. Dağıtımlarını organize etmek
Bölge Müdürlüğü'ne gelen/giden posta ve evrakların kayıtlarını tutmak, ilgili kişi/yerlere ulaştırılmasını temin etmek,
Bölge ziyaretçilerinin kimlik bilgilerini Excel ortamında kaydetmek,
Bölge Müdürlüğü'nün elektrik, su, telefon gibi temel ihtiyaçlarının sağlıklı çalışması ve faturalandırma işlemlerini takip etmek.
Bölgede bilgi işlem sistemin sorunsuz çalışmasının takibini yapmak. Sistem odası , jenaratör, UPS, yangın söndürme cihazlarının, bölge kameralarının ve alarm sisteminin çalışmasının ve rutin kontrollerini yapmak,
Mesai bitiminde bölgenin fiziksel kontrollerini yapmak, (elektrik, su kapatılması, camların kontrolü vs.)
İş seyahatine gidecek personelin konaklama rezervasyonlarının,gidiş-dönüş için uçak veya otobüs rezervasyonları ile bilet temini işlemlerini yapmak. Eğitim salonunun eğitimden önce fiziksel ortamını hazırlamak ve eğitimde kullanılacak araç gereçlerin hazırda bulundurmak,
Acente tabela talepleri için tabela firması ile görüşmek ve kamyon programından talepte bulunmak, tabela stoklarını takip etmek,
Şirket araçlarının her türlü bakım, onarım, periyodik takiplerini yapmak. Bu işlemler için firma ile görüşerek gerekli koordinasyonu sağlamak,
Genel Müdürlük ilgili birimlerinin talep ettiği periyodik raporların zamanında gönderimini sağlamak,
Satıcı firma faturalarının kamyon programından girişlerini yapmak.
