Bordro ve Özlük İşleri Kıdemli Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
GENEL NİTELİKLER
Ankara Sincan OSB’de bulunan fabrikamız için aşağıdaki niteliklere uygun "Bordro ve Özlük İşleri Kıdemli Uzmanı" aramaktayız;
GENEL NİTELİKLER
- Türkiye'deki üniversitelerin dört yıllık örgün lisans eğitimi veren İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Sosyal Bilimler Fakültesi, İşletme veya İktisat Fakültesi; Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, Maliye veya Kamu Yönetimi bölümlerinden mezun olmuş,
- Personel özlük işleri ve bordrolama, puantaj, ücret tahakkuku, yıllık izin, 4857 İş Kanunu, 5510 SGK Yönetmelikleri, 6111 Sayılı Teşvik, 5746 Sayılı Ar-Ge kanunu, Gelir Vergisi Kanunu ve tüm çalışma mevzuatları hakkında bilgi sahibi
- İleri düzeyde MS Office (özellikle Excel) bilgisine sahip,
- Tercihen Microsoft NAV Dynamics bordro programına hâkim,
- Tercihen PDKS sistemini iyi düzeyde bilen,
- Otomatik BES ve işveren katkılı BES süreçlerinde deneyimli,
- SGK, Çalışma Bakanlığı, Bölge Çalışma ve İş kurumu ile ilgili işlemler hakkında bilgi sahibi,
- İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve etkin iletişim becerilerine sahip,
- İngilizce bilen,
- Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneğine sahip, pratik, takım çalışmasına yatkın,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve iş takip becerisi yüksek,
İŞİN TANIMI
- Kurum çalışanlarının her biri için özlük ve bordro dosyaları hazırlamak,
- İşten ayrılma süreçlerinin (İstifa, İş Sözleşme Feshi, Emeklilik vb.) hukuki açıdan takip etmek ve prosedüre uygun gerçekleştirmek,
- Taşeron çalışanların özlük süreçlerini takip etmek,
- Personelin toplam mesai saati ve yasal haklarına dayanarak belirlenen maaş bordrosunu oluşturmak,
- İş yerinde çalışacak yabancı personelin, çalışma izin belgesi, ikametgâh tezkeresi gibi resmî belgelerinin kontrolünü sağlamak,
- Firmaya ait çalışma sahasında iş kazası olması dahilinde, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ve diğer resmî kurumlara bildirimde bulunmak,
- İş yerinde uygulanan vardiya sisteminin yasal mevzuata uygun olmasını sağlamak,
- Devlet kurumları tarafından gerçekleştirilen teftişler esnasında talep edilen personel evraklarını temin etmek,
- İcra mahkemesi tarafından verilen maaş haczi kararlarının işlemlerini gerçekleştirmek,
- İdari işler fonksiyonunun yürütülmesi ve yönetilmesini sağlamak,
- Satın alma ve bilgi işlem fonksiyonlarının yürütülmesi ve yönetilmesini sağlamak,
- Astları eğitmek, kılavuzluk etmek, kariyer gelişimlerinde öncü rol üstlenmek,
GENERAL QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
We are looking for a "Payroll and Personnel Affairs Senior Specialist" for our factory in Ankara Sincan OSB, who meets the following qualifications.
GENERAL QUALIFICATIONS
- Faculty of Economics and Administrative Sciences, Faculty of Social Sciences, Faculty of Business Administration or Economics, which provide four-year formal undergraduate education at universities in Turkey; Graduated from Labor Economics and Industrial Relations, Business Administration, Economics, Finance or Public Administration departments,
- Knowledge of personnel affairs and payroll, timekeeping, wage accrual, annual leave, 4857 Labor Law, 5510 SGK Regulations, Incentive No. 6111, R&D Law No. 5746, Income Tax Law and all labor regulations.
- Advanced knowledge of MS Office (especially Excel),
- Preferably have knowledge of Microsoft NAV Dynamics payroll program,
- Preferably having good knowledge of PDKS system,
- Experienced in automatic PPS and employer-contributed PPS processes,
- Having information about the transactions related to SSI, Ministry of Labor, Regional Labor and Employment Agency,
- Knowledge of Occupational Health and Safety law practices,
- No travel restrictions,
- Male candidates must have completed military service,
- Have successful and effective communication skills in human relations,
- Fluent in English,
- Result-oriented and problem-solving, practical, prone to teamwork,
- High time management, planning, organization, and business follow-up skills,
JOB DESCRIPTION
- To prepare personal and payroll files for each of the employees of the institution,
- Legally following the processes of leaving the job (Resignation, Termination of Employment Contract, Retirement, etc.) and performing them in accordance with the procedure,
- To follow the personnel processes of subcontractor employees,
- To create the payroll determined based on the total working hours and legal rights of the personnel,
- To control the official documents of foreign personnel who will work in the workplace, such as work permit, residence permit,
- Notifying the Social Security Institution (SGK) and other official institutions in case of a work accident in the workplace of the company,
- To ensure that the shift system applied in the workplace complies with the legal regulations,
- To provide personnel documents requested during inspections carried out by state institutions,
- To carry out the transactions of the salary seizure decisions given by the enforcement court,
- To ensure the execution and management of the administrative affairs function,
- To ensure the execution and management of purchasing and information processing functions,
- To train and guide subordinates, to take a leading role in their career development,
