Büro Yönetim Personeli İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER:

· Üniversitelerin ön lisans, lisans bölümlerinden mezun,

· Tercihen Büro Yönetimi tecrübesi olan,

· MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

· İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

· Temsil yeteneği güçlü,

· Büro yönetim prosedürlerine hakim,

· Zaman ve stres yönetiminde başarılı,

· Detaycı, titiz, dikkatli çalışan ve yeniliklere açık,

· Organizasyon ve planlama becerisine sahip,

· Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,

· Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği olan, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen,

· Problem çözme yeteneğine sahip, hedef-sonuç odaklı,

· Yazışma, raporlama ve dosyalama sistemini takip edebilecek ve sürdürebilecek

· Takım çalışmasına yatkın, dinamik ve iletişim becerisi yüksek

· Sorumluluk sahibi, planlı, tertipli, düzenli,

· İşe başlama tarihine göre gerekirse, İstanbul Ofisimiz ve Kocaeli Fabrikalarımızda oryantasyon yapabilecek,

· İzmir Torbalı’daki fabrikamızda görev alacak,

İŞ TANIMI:

· İnsan kaynakları uzmanına bağlı olarak verilen görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak,

· Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, randevu alma, fotokopi, rezervasyon vb) cevap vermek,

· Gelen giden evrak takibini yapmak,

· Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütmek,

· Talep edilen konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

· Üst düzey yöneticilerin toplantı, ziyaret, randevu ve görüşmelerini ayarlamak,

· Şirket içi ve dışı telefon, e-posta trafiğini yönetmek,

· İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek.

· Ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak ya da yaptırmak,

· Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli çalışmak ve gerekli organizasyonları yapmak,

· Bağlanılması istenilen telefonları ilgili kişiye bağlamak, telefonlara şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak.

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· İletişim bilgileri kaydını tutmak, şirket içi iletişim bilgilerini sürekli güncel tutmak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere tüm ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak.

Benzer İş İlanları

Büro Personeli

• İzmir(Bayraklı)
• 29/03/2022

Büro Elemanı

• İzmir(Buca)
• 29/03/2022

Yönetici Asistanı

• İzmir
• 29/03/2022

Ofis Sorumlusu

• İzmir
• 07/04/2022

Yönetici Asistanı

• İzmir(Bornova, Karşıyaka, Çiğli, Mersinli, Bayraklı)
• 25/03/2022

Sekreter

• İzmir(Menderes(Cumaovası))
• 29/03/2022

Yönetici Asistanı

• İzmir
• 24/03/2022